عرض مشاركة واحدة
  #10  
قديم 28-01-2008, 12:35 PM
محمــد جـاد الزغبي محمــد جـاد الزغبي غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Jan 2008
المشاركات: 632
افتراضي

فن الاشراف وادارة المنتديات ( الجزء الثانى )
التنظيم الادارى وتوزيع الصلاحيات


قد يبدو الأمر غريبا على الزوار الجدد لمواقع المنتديات الثقافية الجادة وهم يتأملون بشيئ من الدهشة نظم الهيكلة الادارية عبر اختلاف الألوان التى تكتب بها أسماء الأعضاء أو الأوصاف المسطرة تحت معرفاتهم
" مشرف ـ فنى ـ مساعد ـ نائب ـ مراقب ـ عضو مجلس ادارة ـ مشرف عام "

وغير ذلك من المسميات المختلفة التى تتباين بحسب التنظيم الهيكلى لكل منتدى وحسب درجة الوعى المتوفر لكل ادارة وأيضا .. حسب تنوع وانتشار المنتديات الرئيسية والفرعية بصفحة المتدى الرئيسية وعدد الأعضاء ونوع النشاط عاما أو خاصا ..
ولأن الأمر يخضع للتنظيم أحيانا وللعشوائية أحيانا أخرى ..
فيلزم القاء الضوء فى هذا الجزء الثانى من دراسة فن الاشراف وادارة المنتديات على التنظيم الهيكلى الأمثل الذى يكفل لكل منتدى حسب خواصه الحاكمة ممارسة نشاطه بشكل منتظم وبالحد الأدنى من عوائق الأداء
أولا

الأسس التى تحكم التنظيم الهيكلى للمنتديات


هناك نظم عامة ومبادئ شائعه تحكم جميع التنظيمات الهيكلية لجميع المنتديات الثقافية .. كما أن هناك نظما خاصة تختلف فى ممارسة الادارة حسب توافر واختلاف ونوعية كل منتدى
فبداية ..
تتفق جميع المنتديات فى ضرورة وجود تنظيم ادارى حاكم يتكون من عدد من الكوادر المؤهلة لممارسة أعمال الرقابة والمسئولية على نشاط المنتدى
فلا يوجد منتدى يتحكم فى تسييره شخص واحد أو منتدى يخلو من أى تنظيم ادارى فى المطلق
كما تتفق جميع المنتديات الثقافية فى ضرورة توافر سلطة ادارية متدرجة الصلاحيات من مستويين على الأقل .. وتتفق أيضا جميع المنتديات الثقافية والغير ثقافية أيضا فى ضرورة وجود مراقبين فنيين للتعامل مع لوحة التحكم وحماية أعمال المنتدى من الاختراق

أما فى أوجه الاختلاف
فهى المعايير الخاصة فى اختيار نظام الادارة وتعتمد على عدة عوامل

مدى قوة وانتشار المنتدى
" عدد الأعضاء والزوار ـ مجالات النشاط الثقافي التى يمارسها ـ عدد المنتديات الأساسية بصفحته الرئيسية .. "
جهة التمويل والاعتماد
" شخص منفرد ـ شراكة مختلفة ـ مؤسسات صحفية واعلامية "
نوعية النشاط
" نشاط منفرد متخصص ـ نشاط عام ـ منتديات تابعه لمجلة أو جريدة مطبوعه "

فمن حيث قوة الانتشار ..
فالمنتدى تتدرج نظم الهيكلة المناسبة له حسب درجة قوته وانتشاره
وتتناسب نظم الادارة البسيطة طرديا مع نسبة القوة
فكلما ازداد الانتشار ازدادت الادارة فى درجة التخصص الهيكلي والرتب الادارية

وبالنسبة لجهة التمويل
والاعتماد فالتأثير هنا يظهر فى سبل اتخاذ القرار وتحديد سياسة المنتدى فالمنتديات الخاضعه لتمويل منفرد يكون تحديد السياسة العامة للمنتدى رهنا بتوجهات الممول منفردا
وتظل ثابته فى أغلب الأحوال
بينما المنتديات التى تعتمد على تمويل متعدد أو مؤسسي تكون سياستها رهنا بسياسة قائمة بالفعل هى نشاط الجهة التى تموله ومن ثم تكون أكثر فى قابلية التغيير من المنتديات منفردة التمويل
ومن حيث نوعية النشاط
فان كان النشاط متخصصا فالمعيار هنا فى اختيار الادارة ليس للكثرة حتى لو كانت ضرورية بل يكون المعيار الحاكم هنا البحث خلف التخصص
بينما المنتديات ذات النشاط العام يكون المعيار الحاكم فيها هو العدد الأمثل لتوفير احتياجات المنتدى حتى لو بمجرد توافر موهوبين فقط فى فن الاشراف أى لا يصبح التخصص معيارا أساسيا
أما بالنسبة لتبعية المنتديات لمجلة أو جريدة مطبوعه فتكون الادارة هنا هى الأكثر تعقيدا فى نوعها لضرورة توافر كودار للوصل بين نشاط المنتديات والمجلة خلافا للادارة المستقلة لكليهما
وتبدو أهمية أن يحسن ممولوا المنتديات فى اختيار وانتقاء النظام الادارى سواء معقدا أو بسيطا فى حفظ صورة المنتتدى أمام زواره وأعضائه ..
فاذا اختارت جهة التمويل نظاما اداريا معقدا لمنتديات بسيطة النشاط والأعضاء
كان ذلك داعيا للاستخفاف .. واذا حدث العكس كان داعيا للاستهجان وكمثال لتوضيح الصورة فى مجال العلوم السياسية ..
نلاحظ أن فقهاء القانون الدولى العام أبرزوا بشدة نقطة وجوبية تركيز الدولة فى اختيار النظام السياسي ومسمى القيادة أو الرياسة بما يتناسب وحجم الدولة فى معيار دول العالم ..
فليس متصورا أن تحظى دولة ما بالاحترام وهى بسيطة الموارد والقوة ومعدودة وبالرغم من ذلك تتخذ لنفسها مسمى الامبراطورية مثلا وتختار فى علاقاتها الدبلوماسية مسمى الامبراطور لحاكمها
تماما كما حدث مع أثيوبيا فى منتصف القرن الماضي كان يحكمها رجل بمسمى الامبراطور وهو
" هيلاسلاسي " وأثيوبيا معدودة من ضمن ضحايا المجاعات فى الأصل !!


أنواع النظم الهيكلية للمنتديات ..


من خلال تلك الدراسة أمكننى حصر أنواع النظم الهيكلية للمنتديات فى أنواع ثلاثة تمثل حصرا النظم الأكثر نجاحا ومناسبة لأداء المهمة الملقاه على عاتقها تجاه رسالة الثقافة وتجاه أعضائها
وتلك الأنواع هى

أولا الادارة البسيطة
ثانيا الادارة الشاملة " ادارة المستويات المتعددة "
ثالثا الادارة المتكاملة " ويختص هذا النوع فى حالة تبعية المنتديات لمجلة أو جريدة "


وفيما يلي تناول تفصيلي لتلك الأنواع

أولا الادارة البسيطة ..
وهى الادارة التى تتكون من مستويين أو ثلاثة فقط وتختص بالمنتديات التى يقل عدد أعضائها عن
" 500 " عضو
فاذا كان المنتدى متخصصا غير شامل وكان عدد الأعضاء يقل عن الخمسمائة عضو فتقتصر ادارته على مستويين أولهما المشرف العام واليه مرجع سياسة المنتدى وتوجيه واختيار المشرفين
وثانيهما المشرفون .. ويتم توزيعهم حسب عدد المنتديات الرئيسية
ولا يجمع المشرفين بالمشرف العام الا منتدى ادارى واحد مخفي عن الأعضاء
أما ان المنتدى غير متخصص أى شامل النشاط ..
فتكون ادارته على ثلاثة مستويات
يكون على قمتها المشرف العام .. وتتبعه نفس الاختصاصات السالف ذكرها ..
وتحت المشرف العام يظهر مستوى النواب ويتم اختيار النواب بعدد التقسيمات الرئيسية لنشاط المنتدى فيختص كل نائب بمجموعه قسم .. يمارس عليه اختصاص المشرف العام من حيث الادارة وتولى المشرفين وتوجيههم
والمستوى الثالث والأخير هو مستوى المشرفين ويتم اختيارهم حسب الاختصاص الفنى وكل مجموعه مشرفين لقسم واحد يتولاهم نائب للمشرف العام والمشرف العام بدوره يتولى متابعه المنتديات عبر تقارير النواب وتوجيههم ..
وتنقسم المنتديات الادارية فى المنتديات متعددة النشاط الى منتدى للادارة مكشوف للمشرفين ومعهم النواب والمشرف العام .. ومنتدى ادارى آخر للادارة العليا يكون مقصورا على المشرف العام ونوابه فقط
وبالنسبة للناحية الفنية فى المنتديات البسيطة يتولى المشرف العام اختصاص لوحة التحكم بنفسه أو يشاركه الاختصاص مهندس تقنى متخصص لا يكون من حقه المشاركة فى نشاط المنتديات الثقافي
وفى حالة غياب المشرف العام فان توجيهات النواب الى المهندس التقنى لا تكون الا فى حدود اختصاص كل نائب فقط ..

مع ضرورة ملاحظة أن أمور اضافة المنتديات الجديدة أو الترقيات أو نشاط يمس أساس المنتدى الهيكلى بصفحته الرئيسية يجب أن يكون اختصاصه للمشرف العام حصرا

ثانيا الادارة الشاملة

وهى الادارة التى يجب أن تتوافر للمنتديات التى يتعدى عدد أعضائها 500 عضو ..
وهى نظام ادارى كامل يكون ضروريا اللجوء اليه مع منتديات تزايدت عدد أعضائها وبالتالى عدد الزوار مما يجعل المتابعه أمرا يحتاج للتواجد الكثيف والدائم لا سيما مع النشاط العام غير المتخصص
وسنتناول تفصيل تلك الادارة مع الاشارة الى الرتب والمستويات الادارية التى تنفرد بها المنتديات الثقافية العامة ولا تحتاج اليها المنتديات الثقافية المتخصصة على النحو التالى

أنواع الرتب واختصاصها
تنقسم الادارة الشاملة للمنتديات ذات الانتشار الى مستويين رئيسيين
وهما الادارة الاشرافية والادارة العليا ..
تبدأ رتب الادارة الاشرافية من
رتبة مساعد مشرف
منتدى وهى رتبة اختبارية لمدة تحددها ظروف كل منتدى يتم من خلالها تدريب المساعد على أعمال الاشراف تمهيدا لاعطائه رتبة الاشراف على منتدى كامل .. وتقتصر فترة الاختبار على التدريب دون صلاحيات حقيقية
رتبة مشرف
وهو شخص متخصص أو موهوب فى نشاط المنتدى الذى يتولى الاشراف عليه وتكون سلطاته هى سلطات المشرف العام فيما يخص منتداه فقط ويضاف الى مهامه الاشرافية وصلاحيات الرقابة مهمة أخرى هى تدريب كوادر مساعدى الاشراف
رتبة مشرف أول
ويتم اختياره من بين المشرفين ذوى التنوع فى التخصص الثقافي بعد اختبار درجة حضوره من الادارة اذا لابد أن تكون منتظمة
ويختص بممارسة الاشراف على منتديين على الأقل ويكون الحد الأقصي الحاكم لتخصص تلك الرتبة هو العدد الذى يقل بمنتدى واحد عن عدد أصغر الأقسام الرئيسية التى صفحة المنتديات
ولبيان الأمر بمثال ..
ان توافر مشرف يجيد الفن الشعري مثلا وفى نفس الوقت موهوب فى فن المقال أو الدراسة الأدبية .
فمن الممكن أن يتولى الاشراف على عدة منتديات بعدد الفنون التى يجيدها بشرط هام
وهو أن يكون عدد تلك المنتديات أقل بواحد من أصغر مجموعه منتديات تشمل قسما مستقلا فى صفحة الرئيسية ..
فلا يجوز أن يتولى مشرف أول ادارة خمسة منتديات من أى نوع نشاط وفى صفحه المنتديات الرئيسية قسم كامل لنشاط آخر يتكون من أربعه منتديات فقط

وحكمة المنع هنا أن عدد المنتديات بالأقسام تختص بها أولى رتب الادارة العليا وهى رتبة مساعد المشرف العام فلا يعقل أن يزيد عدد المنتديات تحت اشراف رتبة مشرف أول بحيث يتعدى الحد الأدنى من المنتديات التى تختص بها رتبة أعلى
ويجتمع المشرفون بأعضاء الهيئة الادارية العليا فى منتدى ادارى غير متاح للأعضاء يتداولون فيه أمور الاشراف مع المختصين
رد مع اقتباس